2014年6月,海西汽博會第三次展覽工作會議在廈門國際會展中心正式召開。會議由海西汽博會組委會牽頭,各合作單位代表及展覽服務(wù)團(tuán)隊(duì)共同參與,旨在總結(jié)前期籌備進(jìn)展,部署下一階段工作重點(diǎn),確保汽博會展覽服務(wù)高效、專業(yè)。
會議首先由組委會主任通報(bào)了前兩次工作會議的落實(shí)情況,強(qiáng)調(diào)本次汽博會以“創(chuàng)新、綠色、服務(wù)”為主題,需全面提升展覽服務(wù)水平。隨后,會議圍繞展區(qū)規(guī)劃、展商接待、觀眾服務(wù)、現(xiàn)場安保及技術(shù)支持等核心議題展開深入討論。各服務(wù)團(tuán)隊(duì)匯報(bào)了當(dāng)前工作進(jìn)展,并針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況制定了應(yīng)急預(yù)案。
在會議及展覽服務(wù)方面,組委會明確了多項(xiàng)具體措施:一是優(yōu)化展館布局,提升參觀體驗(yàn);二是加強(qiáng)志愿者培訓(xùn),確保服務(wù)專業(yè)化;三是引入數(shù)字化管理系統(tǒng),提高展會運(yùn)營效率。會議還特別強(qiáng)調(diào)了環(huán)保與安全的重要性,要求所有服務(wù)環(huán)節(jié)符合綠色展會標(biāo)準(zhǔn)。
本次工作會議的召開,為2014海西汽博會的成功舉辦奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。通過系統(tǒng)化的籌備與細(xì)致的服務(wù)安排,汽博會將為參展商和觀眾帶來一場高品質(zhì)的汽車行業(yè)盛會,進(jìn)一步推動海西地區(qū)汽車產(chǎn)業(yè)與展覽經(jīng)濟(jì)的融合發(fā)展。